ЭДО и энергосбережение: ВМЕСТЕ СИЛЬНЕЕ

Геннадий Христолюбов,  технический директор компании «ИРМ Девелопмент» группы компаний "Системы и Проекты"

Массированное наступление на бумажный документооборот «Мосэнергосбыт» начал в 2006 году, когда была выбрана система «IRM businessDoc» компании «НТЦ ИРМ», входящей в группу «Системы и Проекты».

«IRM businessDoc» — высокотехнологичная информационная система электронного документооборота, способная динамично развиваться и отвечающая всем современным требованиям и стандартам в области делопроизводства и управления административными процессами.

В настоящее время в «Мосэнергосбыте» успешно работает электронное делопроизводство, электронный архив документов и управление процессами текущей хозяйственной деятельности. Подготовка договоров, согласование реестров платежей, сбор регулярной отчетности из подразделений происходит в автоматизированном режиме. В системе электронного документооборота сегодня более 1, 5 тыс. автоматизированных рабочих мест, включая городские отделения и клиентские офисы, разбросанные по Москве и Подмосковью, территориальные отделения и более десятка дочерних зависимых обществ. Для обмена документами с дочерними организациями, являющимися отдельными юридическими лицами, при помощи специального модуля «IRM businessDoc-Курьер», был организован межкорпоративный электронный документооборот, обеспечивающий взаимодействие разнородных информационных систем.

Успешный проект по автоматизации документооборота стал важным этапом дальнейшего развития ИТ-инфраструктуры «Мосэнергосбыта». Компания «ИРМ Девелопмент», также входящая в группу «Системы и Проекты», выполнила разработку новой системы — «Энергоменеджер».

«Энергоменеджер» является специализированным порталом предприятия. На нем собрана вся информация по проблематике энергосбережения. Пользователь может увидеть и сравнить характеристики различного оборудования, изучить опыт реализованных проектов и понаблюдать через веб-камеры за работой установленного оборудования.

Оборудование сгруппировано в линейки, сформированные по используемым технологиям. Пользователь может совершить виртуальный тур по типовым объектам или в те места, где уже внедрены энергосберегающие технологии, увидеть предложения по использованию энергосберегающего оборудования. Есть возможность выбрать интересные решения и сразу же определить набор оборудования и сопутствующих услуг для приобретения. Не покидая портала, пользователь может не только сформировать заказ, но и определить, какая из расчетных схем предпочтительнее для приобретения данного оборудования или услуги.

Система построена по принципу модульности — публичный портал, служебный портал, интеграционное решение, хранилище данных. Экраны ввода и отображения информации выполнены в едином дизайне с другими системами «Мосэнергосбыта». Публичный портал предназначен для популяризации энергосбережения и общения с конечным потребителем. Служебный портал предназначен для подготовки информации по услугам, технологиям, оборудованию, объектам энергосистемы с их характеристиками и местоположением на карте.

Начальник управления разработки и внедрения новых технологий «Мосэнергосбыт» Александр Лунев: «Комплекс интегрирован с производственными информационными системами. Это позволяет управлять полным циклом формирования заказов и получения информации о состоянии предоставления энергосервисных услуг»

Введение в промышленную эксплуатацию системы «Энергоменеджер» стало элементом целого комплекса мероприятий по продвижению энергосберегающих технологий и оборудования для конечных пользователей (физических и юридических лиц) и было приурочено к открытию Центра по энергосбережению в Мытищах.

В настоящий момент продолжаются работы по дальнейшему развитию систем и наращиванию сервисов, связанных как с популяризацией энергосбережения, так и с электронным документооборотом. Планируется развитие функционала по автоматизации взаимоотношений с поставщиками, контролю поставки оборудования и проведения работ. Для обеспечения клиентам «Мосэнергосбыта» более детальных предложений по внедрению энергосберегающих технологий, просчитанных бизнес-планов и облегчения выбора схем взаиморасчетов прорабатываются варианты интеграции с биллинговой системой.

С целью создания возможности управления предприятием в непрерывном режиме в рамках развития «IRM businessDoc» планируется внедрение мобильного клиента, в том числе — для работы через iPad.

Размещено компанией Группа компаний "Системы и Проекты"